vlookup 함수 사용방법 드롭다운 목록 상자 만드는방법

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데이터를 정렬하는 방법은 엑셀의 필터기능을 이용해서 정렬하는 방법도 있지만 다양의 데이터 시트에서 원하는 데이터를 뽑아내는 방법으로 엑셀함수 VLOOKUP 함수를 많이 사용합니다.

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VLOOKUP 함수의 사용방법은 아래에 같습니다.

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찾아낼 키워드와 검색할 영역을 지정해준뒤, 찾아낸 키워드의 우측방향으로 몇번의 열의 데이터를 가져올지, 그리고 마지막으로 FALSE, TRUE 를 넣어주는데, FALSE 대신에 숫자 0을 TRUE 대신에 1을 넣어도 됩니다. 

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표를 보고 좀더 자세하게 VLOOKUP의 사용법을 알아보겠습니다. 표에서 확인해보면 성명, 사번, 내선전화, 연차갯수의 정보를 확인할 수 있습니다. 여기서 우리가 찾을 데이터는 마이클의 내선전화 입니다.

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데이터에서 우선적으로 찾을 키워드는 마이클이 되고, 이렇게 마이클을 찾은뒤 마이클의 우측으로 있는 데이터중 내선전화 항목을 가져오게 됩니다.


즉 검색할 키워드는 C열의 성명데이터, 그리고 가져올 데이터는 E열의 데이터입니다.

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이제 VLOOKUP 함수를 완성해보겠습니다. 기준이 되는 마이클의 성명을 찾기 위해 마이클을 기입한 셀을 키워드로 잡아줍니다. C13 셀입니다. 그리고 데이터가 있는 전체 역영 C6에서부터 F10까지 마우스로 영역을 잡아주고, 마이클 키워드를 찾았을때 있는 오른쪽으로 데이터시트에 3번째에 있는 내선전화 번호를 가져오기 위해 오른쪽을 3번째를 표시로 3을 넣어줍니다.

마지막으로 FALSE (0) 값이나 TRUE (1) 값을 넣어야 하는데 1은 유사값을 찾을때, 0은 정확한 값을 찾을때 사용합니다. 마이클이라는 정확한 이름을 찾아야 하니 0을 입력합니다. 위와 같이 VLOOKUP 함수를 완성하면 마이클이 내선번호를 가져올수 있습니다.

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결과값을 확인해보면 마이클의 내선번호 507이 표시가 됩니다. 그리고 좀더 나아가서 VLOOKUP함수를 시트내에서 드롭다운 항목을 키워드로 사용해서 더욱 편리하게 데이터를 확인할 수도 있습니다.

성명 부분의 드롭다운 기능을 넣으면 이름 선택으로 사번을 출력할수 있도록 만들어 보겠습니다. 우선 성명 브라운이 입력된 D2 값을 선택한 뒤에 상단의 데이터 -> 데이터 유효성검사 를 클릭합니다.

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제한 대상에서 대상을 목록으로 설정을 합니다. 그리고 여기에 우리는 성명을 사용할 것이니, 성명이 입력된 C6~ C10까지의 행을 선택합니다. 그리고 확인을 눌러 줍니다.

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드롭박스를 통해 VLOOKUP의 키워드 부분을 변경할 수 있기 때문에 성명을 변경할 때 마다 원하는 성명에 데이터에 적합한 데이터를 바로 확인할 수 있습니다.

VLOOKUP은 찾아낼 키워드의 오른쪽 데이터를 출력해주는 함수 입니다. 오른쪽의 데이터만 출력할수 있기 때문에 데이터를 오른쪽으로 정렬을 해줘야 하는 문제가 있긴 합니다.

다음에는 다른 함수로 오른쪽이 아니어도 데이터를 출력할수 있는 함수도 알아보도록 하겠습니다.