컴퓨터활용

MS 워드 상용구 사용하기

해답한의원원장 2022. 12. 16. 10:51
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안녕하세요 오늘은 워드 상용구 사용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

문서 편집이나 작성을 하다보면 

반복적인 구절이나 문서 중간에 같은 내용이 다시 들어가야 할때가 있습니다.



문서 분량이 작으면 기존 작성페이지에서 복사해서 사용해도 되지만

문서에서 해당부분을 찾거나 검색하는데 시간을 소요하게 됩니다.

이런 경우 워드에 상용구를 등록하여 편리하게 불러올 수 있는 기능이 있습니다.

사용법은 아래와 같습니다.





일단 워드를 실행시킵니다. 

상용구를 만들기 위하여 텍스트를 입력해 보았습니다.

"상용구 - 자주 특정 문구를 반복 사용하여야 할 때 아주 편리한 기능입니다."

라고 입력하였고 해당 문구 전체를 상용구로 지정하여 보겠습니다.



상용구로 지정할 텍스트를 드레그하여 선택합니다.

상단 메뉴의 삽입 탭에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다.



그럼 메뉴가 나타나는 데요,

상용구 - 선택 영역을 상용구 갤러리에 저장 을 클릭합니다.



그럼 새문서 블록 만들기가 뜹니다.

그럼 자동으로 텍스트의 첫부분이 이름으로 들어가는데요,

이름을 사용자 편의에 따라 변경하면 됩니다.

저는 그냥 확인을 눌러 빠져나갔습니다.



이제 상용구를 사용해보기 위해 다시 

삽입 탭 - 빠른 문소 요소 - 상용구에 가보면 방금 입력한 '상용구 -' 가 항목에 나타납니다.

상용구 - 를 클릭하여 줍니다.



그러면 현재 커서가 있던 곳에 상용구의 문장이 삽입된 것을 확인할 수 있습니다.

여기까지 워드 상용구 입력하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

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