엑셀 필터 사용하는 법 필터 적용후 필터부분만 복사하는 방법

엑셀 필터 사용하는 법 필터 적용후 필터부분만 복사하는 방법

엑셀에서 자주쓰는 기능중에 하나가 바로 필터일 것입니다. 특정 조건을 통해서 정렬을 해주는 방법~! 여러모로 쓰임새가 많을 수 밖에 없습니다.

엑셀에서 자료를 정렬하는 방법으로는 필터를 적용하는 방법 vlookup 등의 방법이 있습니다. 그중에 가장 간편한 필터 적용 방법, 필더 사용하는 법을 알아보겠습니다.

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그림을 보면 표에는 국적과 성별, 그리고 나이, 거주지 등등의 정보가 담겨 있는 것을 알고 있습니다. 이렇게 데이터를 활용하다보면 다음과 같이 자료를 정렬해야 하는 경우가 생기기도 합니다.

 

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예를 들어 '미국' 국적의 정보만을 볼때, '여성'만의 정보만을 볼때, '서울' 이 거주지인 사람만을 볼때, 등등~ 다양한 방법으로 정렬을 해야 하는 경우가 생깁니다.

데이터가 별로 없다면 그냥 눈으로도 확인이 가능하지만 데이터가 많다면 일일히 데이터를 눈으로 확인하기는 불가능 할것입니다.

첫째로 필터를 적용해야 할 열을 클릭하여 선택합니다.

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그리고 상단에 있는 메뉴중에 필터를 클릭하여 필터를 적용하게 됩니다.

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필터를 클리하고 나면 위와 같이 각각의 항목에 필터가 적용된 것을 알 수 있습니다.

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필터로 데이터를 확인하는 방법은 위와 같습니다. 국적을 선택하여 미국 만의 데이터를 확인하고자 한다면 국적옆에 아래표시를 클릭하여 필터항목을 확인하고 '미국'만을 선택합니다.

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이렇게 하고 나면 국적이 '미국'인 데이터나 표시가 됩니다. 즉 국적이 미국인 사람들의 '성명', '성별', '나이', '거주지' 데이터를 확인할수 있습니다.

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이렇게 '미국' 국적의 사람들의 데이터 중에 '여성' 만의 데이터를 확인하려면 마찬가지로 성별 항목에서 '여' 만을 선택하여 데이터를 정렬합니다.

그렇게 하면 국적은 미국, 성별은 여자 인 데이터만이 정렬됩니다.

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그런데 이렇게 정렬된 데이터를 복사하여 다른 곳으로 복사하려고 하면 정렬된 데이터만 복사가 되는 것이 아니라 전체 표가 복사가 되는 경우가 있습니다.

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정렬된 데이터만을 복사하고자 한다면~!

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정렬된 데이터를 선택한 뒤에 F5 키를 눌러 줍니다. 위와 같은 창이 뜨면 '옵션'을 클릭합니다.

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옵션 항목중에서 '화면에 보이는 셀만' 을 선택하여 복사한뒤에 붙여넣기 하면 정렬된 데이터만 복사가 가능합니다.

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이런 필터 정렬 이외에도 목록박스와 VLOOKUP으로도 데이터 정렬이 가능합니다.

위의 그림처럼 이름을 골라서 데이터를 출력하게 하는 방법들도 존재합니다.

다음시간에 좀더 알아보겠습니다.